番茄工作法的实际运用
一、开始之前
要想做到专注,你就得坚决抛开各种杂念工作。文章加入了一些有关人脑思维的研究成果,用以揭示番茄工作法的原理;还包括采用该工作法的若干影响;以及如何根据需要,对该工作法进行调节和扩充。
开头讲了一个小故事,并且让你有机会尝试一下工作。动手做练习,越早开始,越好理解文章内容。你可能会在这些问题中看到自己,从坐公车幵始。
二、乘车时间
我住在郊区,作为一名顾问,我通常要到客户的大办公室工作工作。大办公室位于市中心,而离我家100米就有一个公共汽车站。每天早晨的情景都完全一样:我去车站等车,车来了,我上车,坐在习惯的座位上。到市中心的车程大约需要25分钟,我总是利用这段时间读些和工作有关的实用书籍。
在这25分钟里,想要和在家看书时那样,喝喝咖啡、看看电视、上上网,或者处理一两件突然想起的重要事情,都是不可能的工作。而且,一起乘车的人我大多不认识,偶尔我会对一张熟悉的面孔说“你好”,但仅此而已,基本上没什么干扰。
我在公车上读书的时间相对固定,活动单一,目标单一,成果却很惊人工作。早晨坐公车学到的东西,比其他时间都多。我在书本上倾注百分百的注意力,我知道到站的时候公车司机会报站。
我不能为了达到这样的学习效率,而整天泡在公车上,你也不能工作。幸运的是,还有更好的方法。番茄工作法,就是帮你把每一天分成小段,和乘车时间差不多。你只要为自己的“小公车”确定目的地,并设好闹钟,然后专注在工作上即可。
三、番茄计时器
弗朗西斯科•西里洛在1992年创立了番茄工作法,但若从头说起,则要追溯到20世纪80年代末,他大学生活的头几年工作。他一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。山穷水尽处,柳暗花明时——多亏一个红色、定时响铃的圆形物件:“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学习一会儿吗?——真正学上 10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状好像‘番茄’(即意大利语的Pomodoro)。 就这样,我邂逅了我的番茄钟。”
番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,你要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务工作。如杲番茄钟响铃,25分钟结束,而任务还没完成,这并不代表失败。相反,这铃声在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始工作。此外还要有每日回顾、做每日承诺、 控制中断、预估要花的工夫等。我会以自己为例,向你展示如何使用番茄工作法,包括如何记录活动,以及如何挑出最重要的任务
四、自己动手:为活动限定时间段
千里之行始于足下,现在开始吧:试试完成特定时间段内的活动工作。拿出纸笔,列出一些待办的活动——要不是忙里偷闲翻幵这本书,你现在可能正在做什么?你可能在填写小孩学校要用的表格,可能在上网查某些资料,可能是在写一封重要邮件,或者做其他一些事务型工作。看看你写下的这些任务里,哪一项是最重要的?哪一项是你最想尽快完成的?把书签放到这一页上,合上书,按照下列步骤去做这件事:
(1)扭启你的定时器工作,将闹铃定在10分钟;
(2)全神贯注去做这一项特定的任务;
(3)到闹钟响铃工作,立刻停下,别管任务完没完成;
(4)休息3分钟,然后翻开书,继续往下读工作。
怎么样?刚才那10分钟里工作,你能排除杂念不胡思吗?是不是经常看表?
通常在番茄工作法中,将闹铃定在25分钟,以此为一个“时间盒”工作。如果你愿意可以试试,照此方法读完一本书:在一段一段的25分钟周期内读书——当然要拿定时器来掐时间——并且在每两个阅读周期之间,花3分钟休息放松。
五、番茄工作法总结
番茄工作法,是对所谓“日理万机”的坚决驳斥——要为自己立界限工作。那么,如何让自己只做最重要的事呢?对此,我的方法是,先分析真正的问题所在,即“我想达成什么结果”,然后专注于能带来该结果的活动。开工前,我要先扭启番茄钟,稍后番茄钟会响铃,提醒我停下来,重新考虑刚才所专注的活动,是否仍然是重中之重?
